Kebijakan Privasi INGGRID

Selamat datang di INGGRID (“kami”). Kami berkomitmen melindungi data dan informasi yang diproses saat Anda menggunakan Aplikasi untuk manajemen risiko, indikator mutu, penjadwalan perawat, dan kebutuhan pegawai.

1. Jenis Data yang Diproses

• Data Akun & Identitas Kerja: username, nama tampilan, unit/ruangan (jika diterapkan), dan atribut akses.
• Data Manajemen Risiko: catatan risiko, insiden/near miss (jika diinput), mitigasi, status tindak lanjut, serta ringkasan evaluasi.
• Data Indikator Mutu: definisi indikator, numerator/denominator, periode pelaporan, capaian, dan catatan verifikasi.
• Data Penjadwalan: shift, roster, ketersediaan, permintaan tukar jadwal, dan penugasan per unit.
• Data Kebutuhan Pegawai: perencanaan formasi, beban kerja, kebutuhan per periode, dan ringkasan rekomendasi internal.
• Data Teknis: log akses, jenis perangkat/peramban, serta informasi yang diperlukan untuk keamanan dan stabilitas layanan.
• Penyimpanan Lokal: cookie/localStorage untuk menjaga sesi dan preferensi dasar.

2. Tujuan Pemrosesan

• Mendukung pengelolaan risiko dan tindak lanjut perbaikan.
• Menyediakan rekap dan pelaporan indikator mutu per periode.
• Membantu penjadwalan perawat agar lebih tertib dan terdokumentasi.
• Mendukung perencanaan kebutuhan pegawai berbasis input operasional.
• Menjaga keamanan, auditabilitas, serta pencegahan penyalahgunaan akses.

3. Dasar Pemrosesan

Data diproses berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan layanan yang diminta fasilitas/organisasi Anda, kepentingan yang sah untuk keamanan, dan/atau persetujuan pengguna sesuai skema implementasi Aplikasi di lingkungan Anda.

4. Penyimpanan & Keamanan

Data dapat disimpan pada infrastruktur berbasis Google (mis. Google Apps Script/Spreadsheet) sesuai arsitektur sistem. Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar (kontrol akses, pembatasan endpoint, dan pencatatan aktivitas). Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kredensial.

5. Berbagi Data

Kami tidak menjual data. Akses data umumnya dibatasi untuk admin/penanggung jawab di fasilitas Anda dan pihak yang berwenang. Data dapat diproses oleh penyedia layanan pendukung sebatas diperlukan untuk operasional dan keamanan.

6. Hak Pengguna

• Meminta akses/koreksi data akun yang tidak sesuai.
• Meminta penghapusan/pembatasan data tertentu sesuai kebijakan fasilitas dan ketentuan yang berlaku.
• Melaporkan dugaan pelanggaran keamanan atau akses tidak sah.

7. Retensi

Data disimpan selama diperlukan untuk operasional, audit, dan pelaporan, atau sesuai kebijakan retensi fasilitas/organisasi Anda, kecuali diwajibkan berbeda oleh hukum yang berlaku.

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan ditampilkan di halaman ini. Silakan meninjau secara berkala untuk melihat pembaruan terbaru.

9. Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait privasi dapat dikirimkan ke: repo.medicalxcorp@gmail.com